Curitiba (AN-CTBA) – A Secretaria Municipal de Administração vai capacitar os 2.700 servidores que trabalham com produção e trâmites de documentos da Prefeitura de Curitiba, usando a ferramenta eletrônica do Sistema Único de Protocolo. Divididos em grupos, os servidores conhecerão detalhes e novidades do funcionamento do sistema, que serve também para o controle e o arquivamento de todos os documentos nele cadastrados. A série de cursos, divididos em níveis básico, intermediário e avançado, começou nesta semana, no Centro de Capacitação da Secretaria Municipal de Educação. A primeira turma é formada por servidores da Secretaria de Administração, que é responsável pela área de gestão de documentos da Prefeitura.

Modernização do Arquivo Público gera rapidez e economia

A secretaria mantém o programa de capacitação desde 2007. Levantamento indica que entre os 2.700 servidores usuários do sistema no Município, a grande maioria tem bons índices de eficiência. “O objetivo é otimizar a entrada das informações no Sistema Único de Protocolo e agilizar o atendimento e o acompanhamento das solicitações. Como se trata de ferramenta dinâmica, a atualização dos servidores e, conseqüentemente, do público que precisa dos serviços, é necessária”, afirma Aldair Wanderlei Petry, superintendente da secretaria.

Além dos cursos, desde o início deste ano os servidores dos núcleos instalados nas Ruas da Cidadania das 9 Administrações Regionais vêm recebendo orientação sobre o Sistema Único de Protocolo. “Com estas ações, há transparência das informações da gestão municipal”, diz Maria do Carmo Cattani, diretora do Arquivo Público e gerente do programa, desenvolvido por quatro técnicos da Secretaria de Administração.

Os participantes recebem também informações sobre normas técnicas de encerramento de processos e quando devem ser encaminhados para o Arquivo Público Municipal.